Slimmer werken in de examencommissie, met én zonder AI

De eerste najaarstraining van NextLevel MBO zit erop. Op 29 oktober kwam in Zwolle een enthousiaste groep leden van examencommissies uit het mbo samen rond één vraag. Hoe organiseer je het werk van de examencommissie slimmer, effectiever en efficiënter, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen?

Eerst denken, dan doen

In de ochtend namen Ilse Hofman en Joke Lammers de groep mee in het denkwerk. Hoe richt je de taken van de examencommissie zo in dat je tijd overhoudt voor wat er echt toe doet? Dat leverde kritische vragen en waardevolle discussies op.

In de middag mocht ik het doe-deel verzorgen, over efficiënter werken in de examencommissie met AI.

Aan de slag met AI Companions

De deelnemers werkten zelf met AI Companions die speciaal voor de examencommissie zijn ingericht. Bijvoorbeeld voor het analyseren van examenresultaten, risicogericht toezicht, het opvolgen van verbetermaatregelen en het jaarverslag. Die onderwerpen kwamen uit een inventarisatie onder de deelnemers zelf.

We oefenden met een fictieve dataset van ROC Voorbeeldstad. Zo kon iedereen veilig experimenteren, zonder echte studentgegevens. In die data zaten bewust patronen en tegenstrijdigheden verstopt, precies waar een examencommissie scherp op moet zijn.

De mens houdt het oordeel

Een examencommissie neemt besluiten met grote gevolgen voor studenten. AI kan helpen bij het voorwerk, zoals analyseren, samenvatten en een eerste concept maken. Het oordeel en de verantwoordelijkheid blijven bij de commissie.

Daarom werkten we met het HEAR-model uit mijn boek De kunst van het samenleven met AI. Je begint bij je eigen bedoeling, je kijkt kritisch naar wat AI aanreikt, en jij neemt het besluit. Zo werk je sneller, zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.

Leren van en met elkaar

Het was een dag vol nieuwe inzichten, praktische handvatten, mooie gesprekken en veel uitwisseling van ervaringen. Leren van én met elkaar, daar staat NextLevel MBO voor. En natuurlijk hoorde er een heerlijke lunch bij.

Dank aan alle deelnemers voor jullie energie en betrokkenheid, en aan Ilse en Joke voor de fijne samenwerking. Op 5 november volgt de tweede training, in Den Bosch. Ik heb er zin in!

Ook zo'n training voor jouw team?

Onderwijs Orakel verzorgt praktische AI-trainingen voor scholen, opleidingen en examencommissies. Kleinschalig, interactief en gericht op doen. Neem gerust contact op.